Il DPCM 3 dicembre 2013 "Regole tecniche per il protocollo informatico ai sensi degli articoli 40 -bis , 41, 47, 57 -bis e 71, del Codice dell'amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del 2005", il quale prevede:
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Il DPCM 3 dicembre 2013 "Regole tecniche per il protocollo informatico ai sensi degli articoli 40 -bis , 41, 47, 57 -bis e 71, del Codice dell'amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del 2005", il quale prevede:
- che le pubbliche amministrazioni di cui all'art. 2, comma 2, del CAD provvedano a nominare il responsabile della gestione documentale e un suo vicario, per casi di vacanza, assenza o impedimento del primo al quale vengono attribuiti i compiti di cui all'art. 4 del decreto medesimo;
- di adottare, su proposta del responsabile della gestione documentale, il manuale di gestione, che descrive il sistema di gestione, anche ai fini della conservazione, dei documenti informatici e fornisce le istruzioni per il corretto funzionamento del servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi.

Il Comune di Codigoro ha aggiornato con deliberazione di Giunta comunale n. 138 del 06/10/2015 il proprio manuale di gestione del protocollo informatico adottato in prima versione con deliberazione di Giunta comunale n. 47 del 23/02/2006.